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PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

当社は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱い、管理、維持に努めて参ります。

1. 個人情報の取得、利用・提供

個人情報の取得、利用および提供にあたっては、個人情報保護の重要性を認識し、適切な取扱いを実施いたします。

2. 安全対策の実施

当社は、個人情報について、厳格な管理を行うために最適な体制を維持し、合理的な安全管理措置を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対する予防並びに是正策を徹底します。

3. 継続的改善の実施

当社は、個人情報保護のためのマネジメントシステムを確立し、実施、維持すると共に、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。

4. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。


2023年8月25日
三井物産シーフーズ株式会社
代表取締役社長　井上 裕規
〒105-0011 東京都港区芝公園 2-4-1 芝パークビルA館８階

個人情報の取扱いについて

三井物産シーフーズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護法及び関連諸法令を遵守し、お客様にご提供いただいた個人情報を適切に管理し、以下のとおり取扱います。

1. 個人情報の利用目的

当社は、お客様にご提供いただいた個人情報の全部または一部を、以下の目的で利用いたします。

(1) お客様との業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
(2) 取引先情報の管理のため
(3) 商品・サービス等に関するご案内、お問い合せ等への対応のため
(4) 電子メール配信、ファックス通信等を利用し、サービスを提供するため
(5) 求人応募に対する採用の可否を判断・通知するため
(6) その他上記業務に関連・付随する業務のため

2. 個人情報の提供

当社は、お客様からご同意を頂いた場合又は法令に基づく場合を除き、お客様にご提供いただいた個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。

3. 個人情報の預託

当社は、上記1の利用目的を達成するために、お客様の個人情報を当社の委託先に預託する場合がございます。当社は、お客様の個人情報を当社の委託先に預託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

4. 個人情報の共同利用

当社は、お客様の個人情報を次のとおり共同利用する場合があります。

（1）個人情報の項目
会社名、所属、職位、住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス等

（2）共同利用者の範囲
当社、及び三井物産アグリフーズ株式会社

（3）利用目的
お客様との業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため、取引先情報の管理のため

（4）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等

〒105-0011
東京都港区芝公園2-4-1 芝パークビル A館8階
三井物産シーフーズ株式会社　代表取締役社長　井上 裕規

5. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。
（組織的安全管理措置）
  • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査部による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な注意喚起や研修を施しています。
  • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、従業者から誓約書を取り付けています。
（物理的安全管理措置）
  • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
6. 外部サイトへのリンクに関する個人情報の取扱い

当社が運営するウェブサイトは、外部サイトへのリンクを含んでいる場合がありますが、外部サイトにおける個人情報の取扱いや管理状況、掲載内容に関しては、当社は責任を負いませんので、直接リンク先サイトへお問い合わせください。

7. Cookie(クッキー)の使用について

当社のウェブサイトでは、お客様に最適なサービスを提供するためにCookie(クッキー)を一部使用しています。Cookie(クッキー)の使用によって、特定の個人を識別することができるような情報を得ることはありません。

8. アクセス履歴の取得について

当社のウェブサイトでは、お客様のサイト利用状況の統計・分析を目的に、アクセス履歴を取得することがあります。アクセス履歴の取得によって、当社が特定の個人を識別することができるような情報を得ることはありません。

9. 個人情報の開示、訂正および利用停止等について

お客様から、お客様ご自身に関する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止、又は第三者提供記録の開示の請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り速やかに対応いたします。手続き等の詳細に関するご質問は、下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口にて承ります。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、郵送にて承ります。

〒105-0011　東京都港区芝公園2-4-1 芝パークビル A館8階
三井物産シーフーズ株式会社 個人情報保護対応事務局